مهاجرت از پلتفرم اشتراکی به پلتفرم بومی: چک‌لیست بی‌دردسر
مهاجرت فقط انتقال لینک نیست؛ ضبط‌ها، ساختار دوره، فهرست دانشجو، سوابق حضور و لینکهای چاپشده باید برنامه داشته باشند. این چک‌لیست ترتیب کار را مشخص می‌کند.
گام‌به‌گام
- فهرست دارایی‌های دیجیتال فعلی را بنویسید: ضبط، فایل ارائه، ساختار دوره، فهرست اعضا.
- برای هر دارایی مشخص کنید که قابل خروجی گرفتن است یا نه و در چه فرمتی.
- یک کلاس نمونه را انتخاب کنید؛ مهاجرت کل سازمان را با آن شروع نکنید.
- لینکهای عمومی و QRهای چاپشده را جمع‌آوری و برای هرکدام مسیر جایگزین تعیین کنید.
- نقش‌ها را در سیستم جدید بسازید و دسترسی‌ها را با اصل کمترین دسترسی تنظیم کنید.
- مدرس‌ها را در یک جلسهٔ ۴۵ دقیقه‌ای با ابزار جدید تمرین دهید، نه در زمان کلاس واقعی.
- کلاس نمونه را با دانشجوی واقعی و اینترنت واقعی برگزار کنید و بازخورد را ثبت کنید.
- دو هفته موازی‌کاری محدود بگذارید و سپس سیستم قبلی را بازنشسته کنید.
- دسترسی سیستم قبلی را بعد از پایان، ببندید و نسخهٔ پشتیبان داده را نگه دارید.
خطاهای رایج
- مهاجرت همهٔ کلاس‌ها در یک شب بدون کلاس نمونه
- فرض اینکه ضبط‌های قدیمی بدون سیستم قبلی قابل پخش می‌مانند
- فراموش کردن لینکهای چاپشده و ایمیل‌های ارسال‌شده
- آموزش مدرس در زمان کلاس واقعی
چک‌لیست بررسی
- فهرست کامل دارایی‌های دیجیتال نوشته شده است
- قابلیت خروجی هر دارایی آزموده شده است
- یک کلاس نمونه مهاجرت و بازبینی شده است
- لینکهای قدیمی و QRها جایگزین شده‌اند
- مدرس‌ها آموزش دیده‌اند
- برنامهٔ بازگشت و موازی‌کاری مکتوب است
پرسش‌های متداول
ضبط‌های قدیمی را چطور منتقل کنیم؟
اول فرمت و قابلیت پخش بدون پلتفرم قبلی را بررسی کنید. اگر فایل مستقل قابل دانلود است، آن را در محل جدید نگه دارید؛ اگر پخش فقط داخل پلتفرم قبلی ممکن است، قبل از قطع قرارداد فایل مستقل بگیرید.
لینکهای قبلی چه میشوند؟
اگر امکان تغییر مسیر وجود دارد، لینکهای قدیمی را به صفحهٔ جدید هدایت کنید. لینکهای چاپشده و QRها را در فهرست جدا نگه دارید چون قابل تغییر نیستند و باید از قبل جایگزین شوند.
مدت موازی‌کاری چقدر باشد؟
برای موسسهٔ کوچک یک هفته و برای موسسهٔ چند مدرسه دو تا چهار هفته کافی است. معیار پایان، دو هفته بدون بازگشت به سیستم قبلی است.
چه چیزی را در قرارداد جدید مشخص کنیم؟
فرمت خروجی ضبط، امکان خروجی گرفتن فهرست اعضا و سوابق، و مدت دسترسی به داده پس از پایان قرارداد. این سه بند هزینهٔ مهاجرت بعدی را تعیین می‌کنند.