گزارش حضور و غیاب کلاس آنلاین
زمان ورود، ماندگاری و خروج را تحلیل کنید و گزارش را بهعنوان داده کمکی آموزشی بهکار ببرید.
این قابلیت چه مسئلهای را حل میکند؟
وقتی این بخش بدون برنامه تنظیم شود، برگزارکننده زمان جلسه را صرف رفع ابهام، کنترل دستی یا اصلاح تنظیمات میکند. هدف این راهنما انتقال تصمیمها به پیش از شروع جلسه است.
این راهنما برای مدیر آموزشی و مسئول آموزش سازمان نوشته شده است و میتوانید ابتدا آن را روی یک اتاق آزمایشی با دو کاربر اجرا کنید.
- کاهش خطای انسانی در زمان اجرای زنده
- تجربه روشنتر برای مدرس و شرکتکننده
- امکان ارزیابی نتیجه با یک معیار مشخص
روش راهاندازی گامبهگام
پیش از شروع، با حساب برگزارکننده وارد پنل شوید و مطمئن شوید نقش و دسترسی لازم را دارید. تنظیمات را ابتدا در یک اتاق آزمایشی انجام دهید تا شرکتکنندگان واقعی درگیر آزمون نشوند.
- بعد از پایان جلسه گزارش حضور را باز کنید.
- نام، زمان ورود و مدت حضور را با فهرست ثبتنام تطبیق دهید.
- قطعووصلهای کوتاه را از غیبت واقعی تفکیک کنید.
- خروجی را برای پیگیری آموزشی یا اداری ثبت کنید.
کنترل کیفیت و خطاهای رایج
پس از ذخیره تنظیمات، نتیجه را فقط از پنل مدیر بررسی نکنید. با مرورگر یا دستگاه دوم وارد شوید، سناریوی واقعی را تکرار کنید و زمان پاسخ، پیامهای وضعیت و سطح دسترسی را بسنجید.
- برابر دانستن حضور فنی با یادگیری
- نادیدهگرفتن قطع اینترنت کاربر
- انتشار عمومی داده حضور
معیار موفقیت و اقدام بعدی
اجرای موفق یعنی کاربر بدون توضیح خارج از صفحه بتواند مسیر را کامل کند و برگزارکننده نیز وضعیت را از پنل ببیند. معیار اصلی این راهنما: درصد تطبیق گزارش با فهرست کلاس.
- درصد تطبیق گزارش با فهرست کلاس
- تعداد درخواستهای پشتیبانی مرتبط در هر جلسه
- درصد کاربرانی که مسیر را بدون تکرار کامل میکنند
چکلیست نهایی
- ✓ تنظیمات در اتاق آزمایشی ذخیره و بازبینی شده است
- ✓ دسترسی نقش مدرس و شرکتکننده جداگانه آزموده شده است
- ✓ یک مسیر جایگزین برای اینترنت یا دستگاه ضعیف تعریف شده است
- ✓ نتیجه جلسه برای بهبود اجرای بعد ثبت میشود
پرسشهای متداول
آیا این تنظیم روی جلسه در حال اجرا اثر فوری دارد؟
بعضی تنظیمات بلافاصله اعمال میشوند، اما برای کاهش ریسک بهتر است تغییر اصلی پیش از ورود شرکتکنندگان انجام و در اتاق آزمایشی بررسی شود.
چه کسی باید این قابلیت را تنظیم کند؟
مالک فضای کاری یا برگزارکنندهای که دسترسی مدیریت اتاق دارد. شرکتکنندگان فقط بخشهایی را میبینند که برای نقش آنها فعال شده است.
اگر نتیجه مطابق انتظار نبود چه کنیم؟
ابتدا نقش کاربر، وضعیت اتصال و تنظیم ذخیرهشده را بررسی کنید؛ سپس زمان رخداد و پیام خطا را برای پشتیبانی ثبت کنید.